公司邮箱满了？9个扩容和清理技巧

【蜂邮EDM】：邮件群发系统，EDM邮件营销平台，邮件代发服务。 查看价格
【AokSend邮件API】：触发式邮件API，15元/万封，99%送达率。 查看价格
【AOTsend】：Transaction Email API，$0.28/1000 Emails。 查看价格

【烽火邮箱】：烽火邮箱是一款简洁高效的企业邮箱平台，新客户赠送免费企业邮箱，一个起卖、按月付费（低至9.9元）；支持别名邮箱及群组邮箱，支持定制无限邮箱。高权重纯净IP池，系统自带反垃圾机制。
立即查看 >> ：企业邮箱价格

【蜂邮EDM】：邮件群发系统，EDM邮件营销平台，邮件代发服务，专业研发定制邮件营销系统及邮件群发解决方案！蜂邮自研产品线主要分为标准版、外贸版、企业版、定制版，及邮件API邮件SMTP接口服务。
立即查看 >> ：邮件发送价格

【AokSend邮件API】：专注触发式邮件API发送服务。15元/万封，发送验证码邮件、忘记密码邮件、通知告警邮件等，不限速。综合送达率99%、进箱率98%。触发邮件也叫事务性邮件或推送邮件，包含：验证码邮件、重置密码邮件、余额提醒邮件、会员到期邮件、账号认证邮件等！
立即查看 >> ：邮件发送价格

在日常工作中，公司邮箱是我们不可或缺的沟通工具。然而，随着邮件的不断累积，邮箱容量告急的情况时有发生。邮箱满了不仅影响工作效率，还可能导致重要邮件无法接收。本文将为您介绍9个实用的扩容和清理技巧，帮助您轻松应对公司邮箱容量问题。

一、定期清理无用邮件

定期检查和清理邮箱是保持其高效运行的基础。删除过期、无效或不再需要的邮件，可以迅速释放邮箱空间。建议每周或每月进行一次清理，以保持邮箱的整洁。

二、使用邮件归档功能

许多邮箱系统都提供了邮件归档功能，可以将不经常使用的邮件移至归档文件夹。这样做不仅可以释放主邮箱的空间，还能确保这些邮件在需要时能够轻松找回。

三、设置邮件自动转发和删除

对于某些特定类型的邮件，如广告或垃圾邮件，可以设置自动转发到特定文件夹或直接删除。这样可以在第一时间避免这些邮件占用宝贵的邮箱空间。

四、优化邮件附件处理

邮件附件往往是占用邮箱空间的大户。对于不再需要的附件，应及时删除。同时，考虑使用云存储服务来保存和分享大型文件，以减少对邮箱容量的占用。

五、升级邮箱容量

如果经常需要发送和接收大量邮件，可以考虑向公司申请升级邮箱容量。许多邮箱服务商都提供灵活的扩容选项，以满足不同用户的需求。

六、建立邮件管理规则

合理的邮件管理规则可以帮助您更高效地处理邮件。例如，设置邮件过滤器，将不同类型的邮件自动分类到不同的文件夹中，便于查找和管理。

七、利用邮件搜索功能

在清理邮箱时，可以利用搜索功能快速找到并处理特定主题的邮件。这样可以避免误删重要邮件，同时提高清理效率。

八、培养良好的邮件使用习惯

避免使用“全部回复”功能，以减少不必要的邮件往来。同时，学会使用简洁明了的语言回复邮件，减少邮件的大小和数量。

九、定期检查并更新邮箱设置

随着邮箱使用习惯的变化，定期检查并更新邮箱设置是非常必要的。确保您的邮箱设置能够符合当前的工作需求，同时保持最佳的性能状态。

通过以上9个技巧的应用，相信您能够轻松解决公司邮箱容量问题，提高工作效率。记住，公司邮箱满了并不可怕，关键在于我们如何有效地进行扩容和清理。

【蜂邮EDM】：邮件群发系统，EDM邮件营销平台，邮件代发服务。 查看价格
【AokSend邮件API】：触发式邮件API，15元/万封，99%送达率。 查看价格
【AOTsend】：Transaction Email API，$0.28/1000 Emails。 查看价格